Как повысить эффективность работы за компьютером

Как повысить эффективность работы за компьютеромПерсональный компьютер стал неотъемлемой частью, как  рабочего дня, так и развлечений. Экономические расчёты, ведение бухгалтерии, ретуширование фотографий, общение в социальных сетях, отправка электронных писем, – лишь малая толика того, для чего мы используем ПК.

Компьютер стал незаменимым помощником в десятках тысяч важных дел, он призван ускорять рабочий процесс. Но так ли это сегодня? Со стремительным развитием интернета появилось множество развлекательных ресурсов, так что работать просто некогда. Ведь хочется отправить новые твиты, проставить лайки, поболтать по аське…

Проблема эффективности работы с компьютером актуальна не только для офисных работников, но и для удалённых сотрудников. Последним предоставлена полная свобода действий, да и домашняя обстановка расслабляет.

Что ж, приступим к повышению эффективности труда.

Правила эффективной работы с ПК

1. Рабочее место должно быть рабочим

Повторим уже заезженную фразу: для плодотворной работы необходим порядок на столе. Аккуратное рабочее место настраивает на порядок в делах. Оставьте на столе только те предметы, без которых не обойтись в трудовом процессе. Никаких отвлекающих деталей.

Если вы трудитесь удалённо, создайте себе оптимальное рабочее место: с хорошим дневным освещением и без посторонних шумов. В рабочем помещении должно всё настраивать на трудовую деятельность. Если у вас отдельный кабинет, украсьте стену вдохновляющей картиной. Выберите в качестве фона в ПК тематический мотиватор. Организуйте для себя отдельное «царство труда».

2. На работе нужно работать

Никаких социальных сетей, никаких мессенджеров, табу на развлекательные порталы, сериалы и прочее. Сконцентрируйтесь и вдохновитесь на работу.

Если же задание каким-то образом связано с общением в скайпе, айсикью, социальных сетях, отведите для него пару часов в конце рабочего дня. Так вы максимально обезопасите себя от попыток окунуться в мир безделья с самого утра.

Постарайтесь разделить мессенджеры на рабочие (только для клиентов, сотрудников) и домашние (для родственников и друзей). Например, скайп – для работы, айсикью – для отдыха. Таким образом, вам не придётся отвлекаться на болтовню с друзьями во время рабочего процесса.

3. Делу время, а потехе час

Для эффективной работы с ПК важно делать перерывы. Это необходимо для отдыха глаз и выполнения лёгкой гимнастики. По словам учёных, взрослому человеку для высокой трудоспособности следует работать с ПК по схеме 50 минут работы+10 минут отдыха или же 100 минут работы+20 минут отдыха. При этом трудиться за компьютером более 7 часов в день (с учётом перерывов 8 часов) чревато ухудшением здоровья.

4. Придаём ускорение

Конечно, эффективность труда повышается и за счёт скорости выполнения заданий. Увеличить скорость работы с компьютером позволяют:

- слепой метод набора текста,

- скорочтение,

- применение горячих клавиш вместо компьютерной мыши,

- использование удобных и простых компьютерных программ,

- выполнение заданий по блокам. Например, сначала составление писем потенциальным покупателям, затем загрузка новых товаров в интернет-магазин, после чего размещение рекламы и проверка почтового ящика.

5. Учитываем суточные биоритмы

Работать станет проще, если знать возможности своего организма.

Учёные утверждают, что:

С 9:00 до 11:00 – наилучшее время для творчества, изучения новых материалов. А также внедрения новых проектов и проведения  важных переговоров с партнёрами.

С 11:00 до 14:00 – лучше всего отдать предпочтение рутинным каждодневным обязанностям и совещаниям.

С 14:00 до 15:00 –  подходящее время для обеда и отдыха.

С 15:00 до 18:00 – уделите время решению простых задач, не требующих повышенной умственной нагрузки.

Трудитесь и будьте здоровы!

Азия Бьюти Спа номинант премии Грация в номинации «Лучший Spa салон. Профессиональный уход за телом».

В Тибетских СПА центрах  ASIA BEAUTY SPA, единственных и уникальных в Москве, всё подчинено  идее полного расслабления и восстановления здоровья. ASIA BEAUTY SPA гарантируют исключительные стандарты качества в области красоты,...

Как похудеть на воде?

Название статьи звучит заманчиво для девушек, желающих скинуть пару килограммов перед предстоящими праздниками или грядущей вечеринкой. А может, до начала пляжного сезона. Или просто стать стройнее, не изнуряя свой организм...

Как правильно флиртовать с мужчиной

Умение флиртовать у многих обольстительных кокеток заложено внутри. Ты хочешь научиться этому искусству досконально? Тогда запоминай! Женский интернет журнал «Быть Женщиной» знает, как флиртовать правильно!

Как повысить иммунитет?

Крепкое здоровье – залог не только долголетия, но и успеха. Ведь, как известно, если человек слаб здоровьем, ни о каких достижениях целей думать ему совсем не хочется. Испокон веков все...